必要部数は受講生の数だけで1冊あたり約40～120部と少部数なので、オンデマンドでの作成を提案しました。一年間を通じて使うものなので、コストとの兼合いもあるが、用紙の厚さ、耐久性は考慮して提案しています。

サイズは、ジャケットのポケットに入れられるぐらいのハンディなサイズの仕上りを希望されていたので、幾つかのサイズを提案。そしてあわせて環境マークの掲載も提案しました。納品後に、高精細印刷（FM20）で印刷したことを説明し、実際にルーペをのぞいて印刷物を見て頂き、小さな扱いの写真でも、人の顔がはっきりと識別できることを確認して頂きました。

「可能な限り、四季折々の花の⾊彩を再現したい」とのご要望に対して、⾊再現域を広げた広演⾊枚葉プロセスインキ「Kaleido（カレイド）」を使った印刷をご提案しました。「Kaleido（カレイド）」を使うと、通常のプロセス4⾊インキでは不可能な⾊彩まで再現できます。

マニュアル内に判り易く配置できるようイラストのタッチを幾つか提案しました。また、不特定多数が見るものなので、デザイン面ではユニバーサルデザインをご提案し、今回は特に読み易さを重視しました。

当社で過去に制作した冊子（中綴じ・無線綴じ等）をご覧いただき、どの仕様であればどのくらいかかるのかを見積りとともに紹介しました。

先ず第一に前年度の予算が制約条件の一つとしてあったのだが、先生方の中でも、イメージしている卒業アルバムがそれぞれ異なっていたので、各形態での見積りを作成し、検討頂いた上で、先ずは先生方のイメージを一本化。