【040】宝探しイベント 配布用カード（連動型）

カテゴリ	バリアブル・可変印字
商品名	【040】宝探しイベント 配布用カード（連動型）
用途	イベント参加者への配布
発注先	イベント企画会社 様
納入先	全国各地
サイズ・仕様
材料	サンカード22.5kg・26.5kg
印刷内容	オフセット印刷
加工・印刷関連サービス	抜き加工／可変印刷
部数 / 参考納期	30万部／校了後、約2週間

お客様の困りごと

クライアントが行っているイベントが「リアルなもの」と「携帯サイト」との連動をしているもので、イベント参加者が現地でもらえるIDコードを利用して携帯サイトにおいてアイテムを獲得できるような仕組みを構築していきたいの相談がありました。

日精ピーアールからの提案

運用／仕組みなど運営していく上での基盤づくりから考えなければならず、社内・協力会社さんなど色々な方と協議を重ねました。カードIDは重複することも出来ないため、初回の段階ではシステムも絡めた形での摸索になりました。結果的にはカードにIDを入れることでサイトとの連携提案を実施。
IDに関しては一定のルールの組み合わせにし、重複しないようなID生成プログラムシステムを社内で制作。

業務効率向上・手間隙工数削減のための工夫

案件ごとにカードの種類や部数が異なるため、印刷の段階でＩＤを入れることができない状況でした。
サイトではカードＩＤと連動して各イベントごとにアイテムが入手できる仕組みになっています。
カード自体を先に制作し、●在庫保管／●発注ごとにカードに印字を行う　という方法を取る事で案件度ごとに決まったＩＤを配布することが可能になり、サイトとの連携が可能になりました。
現在では、それが発展しスマートフォンなどでも手軽に利用できるように、「ＩＤ印字＋ＩＤ情報を入れたＱＲコード」を入れた形で運用しています。

デザイン・意匠性アップのための工夫

当初、各工程ごとに色々物理的やコスト面など難しい部分に直面しましたが、加工業者様と何回も打ち合わせを重ね、このような運営方法を実現できました。これもクライアント・協力会社さんなどとの信頼関係があったからこそ実現できた仕組みだと今では思っております。

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